VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS

PATARĖJA

Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) Viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) patarėjas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas).

Pareigybės paskirtis:

• Skyriaus patarėjo pareigybė reikalinga padėti Skyriaus vedėjui organizuoti Departamento, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija), Prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo, atlikimo bei atskaitomybės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2010 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr.1V-809 (aktuali redakcija), 1.1 punkte nustatytų įstaigų (toliau – įstaigos prie Ministerijos) viešuosius pirkimus, rengti pirkimų dokumentus, nagrinėti tiekėjų pareikštas pretenzijas, teikti siūlymus ir rengti vidaus reikalų sistemos viešųjų pirkimų centralizavimo planą bei dalyvauti jį įgyvendinant.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu socialinių arba technologijos mokslų srityje ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;
• žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, dokumentų valdymo organizavimą, teisės aktų rengimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;
• mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office, Internet Explorer programiniu paketu; 
• gebėti analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti ir rengti išvadas;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• gebėti efektyviai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai vykdyti užduotis.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• pagal kompetenciją rengia viešųjų pirkimų dokumentų projektus pagal Departamento, Ministerijos ir įstaigų prie Ministerijos paraiškose ar pavedimuose pateiktas pirkimo užduotis;
• rengia vidaus reikalų sistemos viešųjų pirkimų centralizavimo planą ir organizuoja jame numatytus viešuosius pirkimus;
• padeda Skyriaus vedėjui kontroliuoti ir koordinuoti viešųjų pirkimų organizavimo įgyvendinimą;
• analizuoja, vertina, derina viešųjų pirkimų dokumentų projektus, esant poreikiui vertinimo išvadas teikia Skyriaus vedėjui;
• per nustatytus terminus atlieka tiekėjų pateiktų pasiūlymų vertinimą ir teikia vertinimo išvadas viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai;
• teisės aktų nustatyta tvarka rengia Departamento, Ministerijos bei įstaigų prie Ministerijos viešųjų pirkimų skelbimus, viešojo pirkimo procedūrų ataskaitas (įskaitant ir pirkimą, kurio metu sudaroma preliminarioji pirkimo sutartis), informacinius pranešimus apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą, skelbimus apie sudarytas (nesudarytas) pirkimo sutartis ar preliminarią pirkimo sutartį ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai;
• nagrinėja tiekėjų pretenzijas ir teikia išvadas viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai;
• organizuoja ir vykdo su viešaisiais pirkimais susijusius organizacinius darbus;
• konsultuoja Departamento, Ministerijos bei įstaigų prie Ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, viešųjų pirkimų klausimais;
• pagal kompetenciją rengia ir teikia Departamento atsakingam asmeniui duomenis ir informaciją Departamento strateginio veiklos plano, metinio veiklos plano, vidaus reikalų ministrui pavestų valdymo sričių strateginio veiklos plano ir Ministerijos metinio veiklos plano rengimui, dalyvauja šių planų priemonių vykdyme bei rengia ataskaitas apie priemonių įgyvendinimą;
• įgyvendinant Departamento vidaus kontrolę, atlieka Skyriaus veiklos nuolatinę (kasdienę) stebėseną, rizikos veiksnių nustatymą, rizikos analizę ir vertinimą pagal Skyriui priskirtas funkcijas;
• pagal kompetenciją nustatyta tvarka parengia Skyriaus bylas ir perduoda jas saugoti į archyvą;
• vykdant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka einamosios finansų kontrolės procedūras;
• vykdant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, atsiskaito ir atsako Skyriaus vedėjui už savalaikį tarnybinių pavedimų vykdymą, teisingų duomenų ir informacijos pateikimą laiku;
• pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.