Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų dokumentų valdymo ir / arba biuro administravimo darbo patirtį;
• būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą ir valdymą viešojo administravimo institucijose, taip pat su Lietuvos Respublikos teisės aktais, susijusiais su Agentūros kompetencija;
• žinoti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – ministerija), įstaigų prie ministerijos, kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityje veikiančių įstaigų struktūrą, pagrindinius uždavinius ir funkcijas;
• mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu; 
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
• būti pareigingu, kūrybišku, darbščiu, atsakingu, gebėti bendrauti.

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• organizuoja Agentūros padalinių vadovų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, taip pat Agentūros svečių priėmimą pas Agentūros direktorių;
• organizuoja Agentūros vadovybės ir padalinių vadovų vidinių pasitarimų, susitikimų, posėdžių techninį ir ūkinį aptarnavimą;
• užtikrina tinkamą asmenų aptarnavimą;
• rengia Agentūros direktoriaus susitikimų ir posėdžių grafikus ir organizuoja šių posėdžių techninį aptarnavimą;
• rengia, analizuoja ir apibendrina informaciją, būtiną efektyviai Priimamojo veiklai užtikrinti;
• užtikrina Agentūroje dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą;
• pagal kompetenciją tvarko (registruoja, sistemina, kontroliuoja) dokumentų valdymo sistemoje Agentūros siunčiamus ir gaunamus dokumentus;
• priima iš Agentūros padalinių, įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų ir įmonių vadovų, valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, parengtus pasirašyti, tvirtinti ir vizuoti dokumentų projektus, vertina ir kontroliuoja jų atitiktį dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimams ir pateikia Agentūros direktoriui;
• pagal savo kompetenciją grąžina dokumento rengėjui dokumentus, parengtus pažeidžiant dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimus;
• teisės aktų nustatyta tvarka priima dokumentus ir kitą korespondenciją, adresuotą Agentūrai;
• vykdo dokumentų išsiuntimą paštu ar per pasiuntinį;
• Agentūros direktoriaus peržiūrėtus dokumentus pagal rezoliucijas teisės aktų nustatyta tvarka perduoda atsakingiems vykdytojams;
• rengia ir įgyvendina Agentūros vidinės komunikacijos politiką ir priemones bei užtikrina įstaigos tikslų ir vertybių sklaidą Agentūroje;
• inicijuoja ir organizuoja Agentūros renginius, valstybinių švenčių ir kitų svarbių datų minėjimus, pagal poreikį ir galimybes organizuoja ekskursijas valstybės tarnautojams ir darbuotojams bei atlieka kitą švietėjišką veiklą;
• rengia ir skelbia pranešimus bei kitą aktualią informaciją intranete ir kituose vidiniuose komunikavimo kanaluose;
• teikia siūlymus Agentūros direktoriui ir Skyriaus vedėjui dėl suvenyrų, dovanų su Agentūros  simbolika poreikio ir pirkimų inicijavimo galimybių, prireikus dalyvauja jų gamybos procese;
• organizuoja Agentūros vadovybės padėkų, reprezentacinių dovanų valstybės tarnautojams ir darbuotojams, kitų Lietuvos ir užsienio institucijų atstovams parengimą;
• pagal kompetenciją parengia Skyriaus dokumentų bylas bei perduoda jas saugoti į archyvą;
• teikia metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų valdymo klausimais;
• pagal kompetenciją teikia telefonu fiziniams ir juridiniams asmenims viešąją informaciją, kuria disponuoja Agentūra ir kurią turi teisę tie asmenys gauti Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo nustatyta tvarka;
• pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus Skyriaus kompetencijos klausimais;
• pagal kompetenciją tvarko duomenis ir informaciją Agentūros interneto svetainėje;
• vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka ir apimtimi įgyvendina vidaus kontrolės politiką, atlieka finansų kontrolės procedūras;
• dalyvauja atliekant kasmetinę turto inventorizaciją;
• pagal kompetenciją atlieka kanceliarinių, reprezentacinių ir ūkinių prekių priežiūrą Agentūros virtuvėlėje, pasitarimų salėse ir kanceliarinių prekių salelėse.
• pagal kompetenciją vykdo kitus Agentūros direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Agentūros ar Skyriaus veikla.