Pareigybės paskirtis:

• vykdyti Departamente gaunamų ir siunčiamų dokumentų registravimą, sisteminimą, tvarkymą bei kontrolę.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu socialinių arba technologijos mokslų srityje ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų dokumentų valdymo viešojo administravimo institucijose darbo patirtį; 
• būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą ir valdymą viešojo administravimo institucijose, taip pat su Lietuvos Respublikos teisės aktais, susijusiais su Departamento kompetencija;
• žinoti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija), įstaigų prie Ministerijos, kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityje veikiančių įstaigų struktūrą, pagrindinius uždavinius ir funkcijas;
• mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu; 
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
• būti pareigingu, kūrybišku, darbščiu, atsakingu, gebėti bendrauti.

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• vykdo Departamento gautų ir siunčiamų dokumentų registravimą, sisteminimą, tvarkymą bei kontrolę;
• teisės aktų nustatyta tvarka priima dokumentus ir kitą korespondenciją, adresuotą Departamentui ar tiesiogiai Departamento administraciniams padaliniams;
• pagal kompetenciją tvarko (registruoja atitinkamuose dokumentų registruose, įrašo dokumento atsakinguosius vykdytojus ir t. t.) kompiuterinėje dokumentų registravimo sistemoje gautus dokumentus, adresuotus Departamentui ar Departamento administracijos padalinių  vadovams;
• pagal kompetenciją tvarko (registruoja atitinkamuose dokumentų registruose) kompiuterinėje dokumentų registravimo sistemoje Departamento siunčiamus dokumentus;
• grąžina dokumento rengėjui dokumentus, parengtus pažeidžiant dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimus;
• Departamento direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo peržiūrėtus dokumentus pagal rezoliucijas teisės aktų nustatyta tvarka perduoda atsakingiems vykdytojams;
• kontroliuoja Ministerijos vadovybės pavedimų vykdymo terminus, teisės aktų nustatyta tvarka informuoja (jeigu yra nurodyti kontrolės terminai) atsakingus vykdytojus apie pavedimų vykdymo terminus;
• rengia Departamento dokumentacijos plano projektą, tvarko Skyriaus bylas (dokumentus) pagal patvirtintą Departamento dokumentacijos planą, teikia siūlymus dėl Departamento dokumentacijos plano;
• pagal savo kompetenciją kaupia, sistemina ir analizuoja su dokumentų valdymu susijusią informaciją, rengia atitinkamas išvadas, pasiūlymus bei apibendrintą informaciją apie dokumentų valdymo būklę Departamento administracijos padaliniuose ir pagal poreikį teikia ją Departamento direktoriui ir Skyriaus vedėjui;
• teikia metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų valdymo klausimais;
• pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus Skyriaus kompetencijos klausimais;
• pagal kompetenciją tvarko duomenis ir informaciją Departamento interneto svetainėje;
• dalyvauja atliekant kasmetinę turto inventorizaciją;
• vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka ir apimtimi įgyvendina vidaus kontrolės politiką, atlieka finansų kontrolės procedūras;
• pagal kompetenciją vykdo kitus Departamento vadovybės ir Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.