FUNKCIJOS

• Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
• Apdoroja su personalo valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su personalo valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
• Dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus.
• Koordinuoja personalo atrankos, perkėlimo, atleidimo organizavimą.
• Koordinuoja personalo vertinimo ir kompetencijų nustatymo organizavimą.
• Kuria ir įgyvendina personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą arba prireikus koordinuoja personalo skatinimo ir motyvacijos sistemos kūrimą ir įgyvendinimą.
• Organizuoja personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą arba prireikus koordinuoja personalo mokymų ir kvalifikacijos kėlimo organizavimą.
• Rengia ir teikia informaciją sudėtingais personalo valdymo klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos sudėtingais personalo valdymo klausimais rengimą ir teikimą.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su personalo valdymu susijusiais klausimais.
• Rengia teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų su personalo valdymu susijusių dokumentų rengimą.
• Tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje.
• Vykdo kitas personalo administravimo veiklas arba prireikus koordinuoja kitų personalo administravimo veiklų vykdymą.
• Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
• Koordinuoja bylų apskaitą.
• Koordinuoja dokumentų administravimą.
• Koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
• Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
• Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
• Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą
• Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
• Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
• Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
• Pagal skyriaus kompetenciją rengia ir teikia Viešųjų pirkimų skyriui pirkimo užduotis viešiesiems pirkimams atlikti.
• Pagal skyriaus kompetenciją tvarko duomenis Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje.
• Organizuoja leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija išdavimą; Organizuoja įmonių patikimumo tikrinimą ir įmonių patikimumą patvirtinančių pažymėjimų išdavimą, taip pat leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija išdavimą rangovų (subrangovų) darbuotojams.
• Vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka ir apimtimi įgyvendina vidaus kontrolės politiką, atlieka finansų kontrolės procedūras.
• Organizuoja dokumentų ir įslaptintų dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą.
• Tvarko personalo asmens bylas, veda jų apskaitą ir teisės aktų nustatyta tvarka perduoda atleistų darbuotojų bylas į archyvą, organizuoja kitų dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą.
• Pagal kompetenciją vykdo funkcijas viešųjų ir privačių interesų derinimo srityje.
• Atskiru pavedimu vykdo skyriaus vedėjo funkcijas jam nesant.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• studijų kryptis – teisė (arba);
• studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);

arba:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• darbo patirtis – personalo valdymo patirtis;
• darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 2 metai.