Pareigybės paskirtis:

• organizuoti ir vykdyti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija) ir Agentūros padalinių aprūpinimą ilgalaikiu, trumpalaikiu materialiuoju ir nematerialiuoju turtu, išskyrus nekilnojamąjį turtą ir suvenyrus (toliau – turtas), vykdyti turto paskirstymą pagal Ministerijos ir Agentūros administracijos padalinius, valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis (toliau – turto naudotojai), bei turto kiekinę apskaitą.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų patirtį turto kiekinės apskaitos tvarkymo srityje;
• gerai žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, viešųjų pirkimų organizavimą, turto įsigijimą, dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;
• mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
• gebėti analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti, rengti išvadas;
• gebėti efektyviai planuoti organizuoti savo veiklą, savarankiškai vykdyti užduotis;
• būti pareigingam, darbščiam, kūrybiškam, atsakingam, gebėti bendrauti.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• organizuoja ir vykdo turto paskirstymą ir kiekinę apskaitą pagal Ministerijos ir Agentūros administracijos padalinius ir turto naudotojus;
• paskirsto iš Ministerijos ir Agentūros sandėlio gautą turtą Ministerijos ir Agentūros administracijos padaliniams pagal pateiktas paraiškas;
• perduoda turtą pasirašytinai turto naudotojams funkcijų vykdymui;
• sudaro turto sąrašus pagal Ministerijos ir Agentūros administracijos padalinių kabinetus ir turto naudotojus ir su sąrašais pasirašytinai supažindina turto naudotojus;
• prižiūri, ar turto naudotojai turtą naudoja pagal paskirtį, kontroliuoja ir fiksuoja turto judėjimą;
• pagal kompetenciją vizuoja išeinančių iš darbo turto naudotojų atsiskaitymo lapelius;
• atlieka nuolatinę turto apžiūrą, teikia Skyriaus vedėjui apibendrintą informaciją, esant poreikiui, teikia Agentūros struktūriniam padaliniui atsakingam už apskaitą ir finansus, siūlymus dėl esamo nereikalingo ar negalimo (netinkamo) naudoti turto tikslinio naudojimo;
• rengia numatomo pripažinti nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti turto sąrašus;
• rengia pripažinto nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti turto nurašymo dokumentus, vykdo turto nurašymą
• rengia perduodamo kitiems subjektams valdyti, naudoti ir disponuoti patikėjimo teise ar kitokiu teisėtu pagrindu valdyti ar naudoti turto sąrašų ir kitų dokumentų projektus, renka ir apibendrina duomenis, susijusius su turto perdavimu, derina juos su Agentūros struktūriniu padaliniu atsakingu už apskaitą ir finansus;
• periodiškai ne rečiau kaip kartą per mėnesį aktualizuoja duomenis Turto valdymo programoje MIVS (materialaus inventoriaus valdymo programa), vykdo programos administratoriaus funkcijas.
• organizuoja Ministerijos ir Agentūros administracijos padaliniuose esančios kompiuterinės technikos ir biuro įrangos būklės įvertinimą, savalaikį jo pakeitimą;
• dalyvauja kasmetinėje turto inventorizacijoje;
• savo darbe laikosi priešgaisrinę ir elektros saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
• vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka ir apimtimi įgyvendina vidaus kontrolės politiką, atlieka finansų kontrolės procedūras;
• vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, atsiskaito ir atsako Skyriaus vedėjui už savalaikį tarnybinių pavedimų vykdymą, teisingų duomenų ir informacijos pateikimą laiku;
• pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.