Pareigybės paskirtis:

• organizuoti asmenų įeinančių į Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija pastatą, esantį Šventaragio g. 2/ Pilies g. 1, Vilniuje, (toliau – pastatas), aprūpinimą vienkartiniais bei ilgalaikiais leidimais ir transporto priemonių, įvažiuojančių į pastato teritoriją, valstybinių numerių administravimą numerių nuskaitymo kontrolės sistemoje, organizuoti ir vykdyti priešgaisrinės saugos, apsauginės signalizacijų bei vaizdo stebėjimo sistemų kontrolę.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 m.  įgytą specialų vidurinį išsilavinimą;
• žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, biudžetinių, viešųjų įstaigų, veiklą nekilnojamojo turto valdymą, naudojimą, dokumentų rengimo taisykles, bei gebėti juos taikyti praktikoje;
• mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;
• gebėti analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti ir rengti išvadas;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• gebėti efektyviai planuoti, organizuoti savo veiklą, vykdyti užduotis;
• atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą arba išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, nustatyta šiai pareigybei Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos  direktoriaus patvirtintame pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• renka iš Ministerijos administracijos padalinių ir vidaus reikalų ministro valdymo sričiai priskirtų įstaigų ir įmonių informaciją dėl lankytojų vienkartinių ir ilgalaikių leidimų poreikio;
• išduoda Vidaus reikalų ministerijos pastato apsaugos organizavimo ir patekimo į pastatą bei jo kiemą kontrolės tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1V-736 „Dėl Vidaus reikalų ministerijos pastato apsaugos organizavimo ir tvarkos aprašo patvirtinimo“ (aktuali redakcija), nustatyta tvarka ilgalaikius leidimus ir juos administruoja;
• įykdo ilgalaikių leidimų apskaitą: juos išduoda, administruoja;
• parengia lankytojų leidimus ir pateikia juos pastato apsaugos posto budinčiam pareigūnui;
• kontroliuoja ilgalaikių leidimų galiojimo laiką, pagal poreikį vykdo leidimų galiojimo termino pratęsimą, organizuoja negaliojančių arba gražintų leidimų sunaikinimą;
• dalyvauja Departamento nurašyto ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto naikinimo procedūrų vykdyme;
• rengia pirkimo dokumentus prekių, paslaugų įsigijimui, užsakymui, pristatymui, priėmimui, kokybės tikrinimui, renka informaciją apie ūkinio inventoriaus, statybinių medžiagų, darbo drabužių ir įvairių kitų smulkaus ūkio bei buities apyvokos reikmenų poreikį;
• vykdo Departamento sudarytas ūkinių prekių, paslaugų pirkimo sutartis, bendradarbiauja su prekių, paslaugų teikėjais sutarčių vykdymo klausimais, veda įsigytų prekių apskaitą;
• pagal kompetenciją dalyvauja viešųjų pirkimų (ekonomiškai naudingiausių) pasiūlymų, kvalifikacijos atitikimo ekspertiniame vertinime – ekspertu;
• rengia pripažinto nereikalingu, netinkamu (negalimu) naudoti ūkinio inventoriaus nurašymo aktus;
• vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka ir apimtimi  įgyvendina vidaus kontrolės politiką, atlieka finansų kontrolės procedūras;
• dalyvauja atliekant kasmetinę turto inventorizaciją;
• laikosi darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę, civilinę, elektros saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
• vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.