Pareigybės paskirtis:

•  vykdyti patikėjimo teise ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomų ir/ar naudojamų transporto priemonių (toliau - transporto priemonės) remonto išlaidų apskaitą ir kontrolę, transporto priemonių eksploatacijai reikalingų medžiagų poreikio analizę, rengti viešųjų pirkimų technines specifikacijas.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu socialinių mokslų srityje ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų dokumentų valdymo viešojo administravimo institucijose darbo patirtį ir transporto priemonių eksploatacijos srityje;
• būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą ir valdymą viešojo administravimo institucijose, taip pat su Lietuvos Respublikos teisės aktais, susijusiais su Departamento kompetencija;
• žinoti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija), įstaigų prie Ministerijos, kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityje veikiančių įstaigų struktūrą, pagrindinius uždavinius ir funkcijas;
• mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, pagal kompetenciją priimti sprendimus;
• mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
• laikytis profesinės etikos reikalavimų;
• būti pareigingam, darbščiam, atsakingam, gebėti bendrauti.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• tvarko Skyriaus bylas (dokumentus) susijusias su transporto aprūpinimo veikla pagal patvirtintą Departamento dokumentacijos planą, perduoda Skyriaus bylas archyvui;
• rengia transporto priemonių techninių apžiūrų grafikus ir kontroliuoja jų vykdymą, organizuoja transporto priemonių techninės apžiūros atlikimą;
• teikia reikalingus Skyriaus darbuotojų duomenis ir dokumentus Departamento struktūriniam padaliniui atsakingam už komandiruočių įforminimą;
• organizuoja vairuotojų priskyrimą prie transporto priemonių, vadovaujantis Departamento transporto priemonių naudojimo taisyklėmis;
• pagal kompetenciją rengia ir vykdo transporto priemonių eksploatacijos planą;
• organizuoja ir kontroliuoja Departamento aptarnaujamų įstaigų teritorijoje esančių struktūrinių padalinių naudojamų transporto priemonių techninės priežiūros ir remonto atlikimą autoservisuose;
• veda Departamento transporto priemonių atlikto remonto, plovimo išlaidų apskaitą;
• rengia su transporto aprūpinimo veikla susijusių viešųjų pirkimų technines specifikacijas ir dokumentaciją dėl transporto priemonių, remonto paslaugų pirkimo, kuro, eksploatacinių medžiagų pirkimo;
• pagal kompetenciją vykdo Departamento sudarytas sutartis susijusias su transportu, kontroliuoja jų vykdymą;
• rengia transporto priemonių eksploatacijai reikalingų medžiagų poreikio analizę;
• pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus susijusius su transporto aprūpinimo veikla kompetencijos klausimais;
• atsako Skyriaus vedėjui už funkcijų, tarnybinių pavedimų vykdymą, teisingų duomenų ir informacijos pateikimą laiku;
• dalyvauja kasmetinėje turto inventorizacijoje;
• vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka ir apimtimi  įgyvendina vidaus kontrolės politiką, atlieka finansų kontrolės procedūras;
• vykdant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka atlieka einamosios finansų kontrolės procedūras;
• pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.