Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį aprūpinimo turtu, valstybės turto valdymo, naudojimo ir disponavimo, turto sandėliavimo bei pirkimo sutarčių įgyvendinimo srityse;
- gerai žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės turto įsigijimą, sandėliavimą, valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, biudžetinių įstaigų ir vidaus reikalų sistemos įstaigų veiklą, viešųjų pirkimų organizavimą, dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
- gebėti analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti, rengti išvadas ir teikti pastabas bei pasiūlymus;
- gebėti efektyviai planuoti organizuoti savo veiklą, savarankiškai vykdyti užduotis bei rinktis darbo metodus;
- būti pareigingu, darbščiu, kūrybišku, atsakingu, gebėti bendrauti.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- vykdo Agentūros sudarytas turto viešojo pirkimo-pardavimo sutartis, turto panaudos sutartis;
- pagal kompetenciją rengia pirkimo užduotis turtui įsigyti;
- pagal kompetenciją bendrauja su tiekėjais sutarčių vykdymo klausimais, esant poreikiui rengia pretenzijų projektus, rengia duomenis ir informaciją dėl tiekėjų Agentūrai pateiktų pretenzijų;
- pagal kompetenciją dalyvauja rengiant teisės aktų projektus bei kitus dokumentus dėl turto perdavimo kitiems subjektams valdyti, naudoti ir disponuoti ar kitokiu teisėtu pagrindu valdyti ar naudoti, rengia ir derina turto perdavimo ir priėmimo aktų projektus;
- analizuoja ir teikia informaciją dėl racionalių raštinės reikmenų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos administracijos padaliniams ir Agentūrai limitų planavimo ateinantiems metams užtikrinimo;
- organizuoja ir vykdo turto paskirstymą ir kiekinę apskaitą Agentūroje;
- vykdo valstybės biudžeto lėšų panaudojimo pagal sutartis apskaitą, derina duomenis su Agentūros skyriumi atliekančiu finansinę apskaitą;
- rengia duomenis ir informuoja Skyriaus vedėją apie sutarčių vykdymo eigą;
- pagal kompetenciją dalyvauja teisės aktų, prekių, paslaugų pirkimo-pardavimo sutarčių, kitų dokumentų, susijusių su Skyriaus veikla, projektų rengime ir derinime;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka einamosios finansų kontrolės procedūras;
- Agentūros direktoriaus pavedimu, nesant Skyriaus darbuotojo, atliekančio turto sandėliavimo funkcijas, vykdo šias funkcijas;
- pagal kompetenciją teisės aktų ir Agentūros nustatyta tvarka parengia dokumentų bylas bei perduoda jas saugoti į archyvą;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, atsiskaito ir atsako Skyriaus vedėjui už savalaikį tarnybinių pavedimų vykdymą, teisingų duomenų ir informacijos pateikimą laiku;
- pagal poreikį organizuoja prekių įsigytų iš reprezentacinėms išlaidoms skirtų valstybės biudžeto lėšų (suvenyrų) išdavimą, naudojimą ir nurašymą į faktines išlaidas;
- dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje, metinėje inventorizacijoje;
- Agentūros direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus jų atostogų, ligos, komandiruočių metu ir kitais laikino neatvykimo į darbą atvejais;
- pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.