FUNKCIJOS
- pagal kompetenciją rengia viešųjų pirkimų dokumentų projektus pagal Agentūros, Ministerijos ir įstaigų prie Ministerijos paraiškose ar pavedimuose pateiktas pirkimo užduotis;
- rengia vidaus reikalų sistemos viešųjų pirkimų centralizavimo planą ir organizuoja jame numatytus viešuosius pirkimus;
- padeda Skyriaus vedėjui kontroliuoti ir koordinuoti viešųjų pirkimų organizavimo įgyvendinimą;
- analizuoja, vertina, derina viešųjų pirkimų dokumentų projektus, esant poreikiui vertinimo išvadas teikia Skyriaus vedėjui;
- per nustatytus terminus atlieka tiekėjų pateiktų pasiūlymų vertinimą ir teikia vertinimo išvadas viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai;
- teisės aktų nustatyta tvarka rengia Agentūros, Ministerijos bei įstaigų prie Ministerijos viešųjų pirkimų skelbimus, viešojo pirkimo procedūrų ataskaitas (įskaitant ir pirkimą, kurio metu sudaroma preliminarioji pirkimo sutartis), informacinius pranešimus apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą, skelbimus apie sudarytas (nesudarytas) pirkimo sutartis ar preliminarią pirkimo sutartį ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai;
- nagrinėja tiekėjų pretenzijas ir teikia išvadas viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai;
- organizuoja ir vykdo su viešaisiais pirkimais susijusius organizacinius darbus;
- konsultuoja Agentūros, Ministerijos bei įstaigų prie Ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, viešųjų pirkimų klausimais;
- pagal kompetenciją rengia ir teikia Agentūros atsakingam asmeniui duomenis ir informaciją Agentūros strateginio veiklos plano, metinio veiklos plano, vidaus reikalų ministrui pavestų valdymo sričių strateginio veiklos plano ir Ministerijos metinio veiklos plano rengimui, dalyvauja šių planų priemonių vykdyme bei rengia ataskaitas apie priemonių įgyvendinimą;
- įgyvendinant Agentūros vidaus kontrolę, atlieka Skyriaus veiklos nuolatinę (kasdienę) stebėseną, rizikos veiksnių nustatymą, rizikos analizę ir vertinimą pagal Skyriui priskirtas funkcijas;
- pagal kompetenciją nustatyta tvarka parengia Skyriaus bylas ir perduoda jas saugoti į archyvą;
- vykdant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka einamosios finansų kontrolės procedūras;
- vykdant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, atsiskaito ir atsako Skyriaus vedėjui už savalaikį tarnybinių pavedimų vykdymą, teisingų duomenų ir informacijos pateikimą laiku;
- pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;
- žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, dokumentų valdymo organizavimą, teisės aktų rengimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
- gebėti analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti ir rengti išvadas;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- gebėti efektyviai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai vykdyti užduotis;
- atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta institucijos vadovo patvirtintame pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše.