Pareigybės paskirtis:
- rengti valstybei nuosavybės teise priklausančių ir Departamento, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija), įstaigų prie Ministerijos, patikėjimo teise valdomų, naudojamų ir disponuojamų ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomų ar naudojamų nekilnojamųjų daiktų duomenis, kontroliuoti Departamento sudarytų paslaugų teikimo sutarčių vykdymo eigą, kurias administruoja Departamentas.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį technologijos mokslų studijų srities (magistro kvalifikacinis laipsnis) ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų techninio arba inžinerinio darbo patirtį;
- žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, būtinus funkcijų vykdymui, viešųjų pirkimų organizavimą, teisės aktų ir dokumentų rengimo taisykles, sugebėti juos taikyti praktikoje;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
- gebėti analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti, rengti išvadas;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- gebėti efektyviai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai vykdyti užduotis;
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą arba išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, nustatyta šiai pareigybei Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus patvirtintame pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- renka, kaupia, klasifikuoja, grupuoja, keičia, teikia ir atlieka kitus teisės aktų nustatyta tvarka veiksmus su Departamento, Ministerijos, įstaigų prie Ministerijos, patikėjimo teise ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomų ir naudojamų nekilnojamųjų daiktų duomenimis, kuriuos administruoja Departamentas;
- vykdo Departamento sudarytas ūkinės paskirties paslaugų teikimo sutartis (toliau – sutartys), bendradarbiauja su paslaugų teikėjais sutarčių vykdymo klausimais;
- vykdo valstybės biudžeto lėšų panaudojimo pagal sutartis apskaitą, derina duomenis su Departamento skyriumi atliekančiu finansinę apskaitą;
- atlieka suteiktų paslaugų lėšų paskirstymą Ministerijai ir įstaigoms prie Ministerijos;
- vykdo valstybės biudžeto lėšų panaudojimo pagal sutartis apskaitą Ministerijai ir įstaigoms prie Ministerijos, kurias administruoja Departamentas;
- rengia duomenis ir informuoja Skyriaus vedėją apie sutarčių vykdymo eigą;
- rengia duomenis prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planui parengti;
- pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka rengia užduotis paslaugoms pirkti;
- pagal kompetenciją dalyvauja teisės aktų, paslaugų pirkimo-pardavimo sutarčių, kitų dokumentų, susijusių su Skyriaus veikla, projektų rengime ir derinime;
- pagal kompetenciją registruoja suteiktų paslaugų ir prekių perdavimo-priėmimo aktus pagal Departamento viešojo pirkimo-pardavimo sutartis, kurios sudarytos viešųjų pirkimų, pagal kompetenciją inicijuotų Departamento Skyriaus, pagrindu;
- pagal kompetenciją kaupia atliktų komunalinių paslaugų finansinės apskaitos dokumentus;
- pagal kompetenciją vykdo viešųjų paslaugų teikimo priežiūrą ir kontrolę, užtikrina administruojamų paslaugų teikimo teisėtumą;
- pagal kompetenciją analizuoja ir suveda sąnaudas už įstaigas, naudojančias panaudos pagrindais patalpas, esančias Šventaragio g. 2, Vilniuje, valstybės turto informacinėje paieškos sistemoje (VTIPS);
- pagal kompetenciją, atsižvelgiant į nustatytus kriterijus, teikia Departamento skyriaus darbuotojui, kuris atsakingas už strateginį veiklos planą, duomenis strateginio veiklos plano vykdymui,
- pagal kompetenciją teisės aktų ir Departamento nustatyta tvarka parengia Skyriaus dokumentų bylas bei perduoda jas saugoti į archyvą;
- dalyvauja atliekant kasmetinę turto inventorizaciją;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka ir apimtimi įgyvendina vidaus kontrolės politiką, atlieka finansų kontrolės procedūras;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, atsiskaito Skyriaus vedėjui už savalaikį tarnybinių pavedimų vykdymą, teisingų duomenų ir informacijos pateikimą;
- pagal kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.